বিশেষ প্রতিনিধি | ব্যাংকক (থাইল্যান্ড), ২৪ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ : আসিয়ান ফাউন্ডেশন “eMpowering Youths Across ASEAN (eYAA): Cohort 6” কর্মসূচির আওতায় একটি বহুদিবসীয় আঞ্চলিক সক্ষমতা উন্নয়ন কর্মশালা আয়োজনের জন্য অভিজ্ঞ ইভেন্ট অর্গানাইজার ও কোল্যাটেরাল প্রডিউসার নিয়োগে দরপত্র আহ্বান করেছে। জমা দেওয়ার শেষ সময় ১৩ মার্চ ২০২৬।

ব্যাংককে অনুষ্ঠিতব্য এ আঞ্চলিক কর্মশালার জন্য নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানকে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট, মঞ্চ ও কারিগরি ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্টেশন, অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় কোল্যাটেরাল প্রস্তুত এবং সার্বিক অন-সাইট সমন্বয়সহ সম্পূর্ণ আয়োজন পরিচালনার দায়িত্ব পালন করতে হবে।

আসিয়ান ফাউন্ডেশন জানায়, বৃহৎ পরিসরের ও বহু-স্টেকহোল্ডার অংশগ্রহণে আয়োজিত আন্তর্জাতিক মানের অনুষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে—এমন প্রতিষ্ঠানগুলোকে কোটেশন জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে।

দরপত্র সংক্রান্ত তথ্য:

আরএফকিউ নম্বর: 014/AF/RFQ/2026,
ইস্যু তারিখ: ২০ ফেব্রুয়ারি ২০২৫,
কোটেশন জমার শেষ সময়: ১৩ মার্চ ২০২৬, বিকেল ৫টা (জাকার্তা সময়, GMT+7)।

জমা দেওয়ার ইমেইল: procurement@aseanfoundation.org
ইমেইল সাবজেক্ট: eYAA6 — Event Organiser and Collateral Producer
দরপত্রসংক্রান্ত প্রশ্ন ১১ মার্চ ২০২৬, বিকেল ৫টার (GMT+7) মধ্যে ইমেইলের মাধ্যমে পাঠাতে হবে। এ বিষয়ে যোগাযোগের জন্য নির্ধারিত ব্যক্তিরা হলেন মিস ওয়াফা আমীরাহ (wafa@aseanfoundation.org) এবং মিস মেরি সিনাগা (mery.sinaga@aseanfoundation.org)।

নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানকে ফিক্সড প্রাইস পারচেজ অর্ডারের মাধ্যমে নিয়োগ দেওয়া হবে। কোটেশন প্রস্তুত সংক্রান্ত কোনো ব্যয় আসিয়ান ফাউন্ডেশন বহন করবে না। প্রস্তাব মূল্যায়নে মূল্যসহ অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিষয় বিবেচনায় নেওয়া হবে এবং কোনো আলোচনার সুযোগ থাকবে না; তাই অংশগ্রহণকারীদের চূড়ান্ত মূল্যই জমা দিতে হবে।

যোগ্যতার শর্তাবলি:

আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানের কমপক্ষে পাঁচ বছরের ইভেন্ট ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতা থাকতে হবে, বিশেষ করে আঞ্চলিক পর্যায়ের বহুপক্ষীয় ও বহুসাংস্কৃতিক পরিবেশে কাজের অভিজ্ঞতা। এছাড়া বড় আকারের ব্র্যান্ড-নির্ভর প্রমোশনাল বা প্রোডাক্ট লঞ্চ ইভেন্ট আয়োজনের অভিজ্ঞতা, আন্তর্জাতিক সংস্থা বা আন্তঃসরকারি প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কাজের অভিজ্ঞতা, থাইল্যান্ডে বৈধ ব্যবসায়িক নিবন্ধন এবং অন্তত দুটি রেফারেন্স লেটার জমা দিতে হবে। ইংরেজিতে লিখিত ও মৌখিক দক্ষতাও আবশ্যক।

ভ্যাটসহ পূর্ণাঙ্গ মূল্য উল্লেখ করে নির্ধারিত ফরম্যাট (Attachment A) অনুযায়ী কোটেশন জমা দিতে হবে। সেবা সন্তোষজনকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেওয়ার সর্বোচ্চ ১৪ কার্যদিবসের মধ্যে ১০০ শতাংশ অর্থ পরিশোধ করা হবে।

উল্লেখ্য, ১৯৯৭ সালের ১৫ ডিসেম্বর মালয়েশিয়ার কুয়ালালামপুরে আসিয়ান-এর ৩০তম প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী উপলক্ষে আয়োজিত শীর্ষ সম্মেলনে আসিয়ান ফাউন্ডেশন প্রতিষ্ঠিত হয়। সংস্থাটি আসিয়ান পরিচিতি বৃদ্ধি, মানবসম্পদ উন্নয়ন এবং জনগণের মধ্যে পারস্পরিক যোগাযোগ জোরদারে কাজ করে যাচ্ছে।

২০১৮ সালের ৮ আগস্ট আসিয়ান দিবস উপলক্ষে চালু হওয়া eYAA কর্মসূচি আসিয়ান ফাউন্ডেশন ও মেব্যাংক ফাউন্ডেশনের যৌথ উদ্যোগ। এই কর্মসূচির মাধ্যমে কম্বোডিয়া, ইন্দোনেশিয়া, মালয়েশিয়া, ফিলিপাইন, সিঙ্গাপুর, থাইল্যান্ড ও ভিয়েতনামে তরুণদের সামাজিক স্বেচ্ছাসেবামূলক কার্যক্রমে যুক্ত করে স্থানীয় সম্প্রদায়ের উন্নয়নে কাজ করার সুযোগ দেওয়া হয়।
বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে: bit.ly/eYAA6_EO